Werkwijze RDA

Bron: Agentschap NL

Hoe werkt de RDA

De systematiek van de RDA sluit grotendeels aan bij die van de WBSO.

Globaal werkt het als volgt:

1. U vraagt vooraf RDA aan gelijktijdig met uw WBSO-aanvraag.
2. Als u niet voor het forfait in aanmerking komt, dan maakt u in uw RDA-aanvraag een schatting van de kosten en uitgaven die voor de RDA kwalificeren.
3. Agentschap NL beoordeelt uw WBSO-aanvraag. Komt u in aanmerking voor een S&O-verklaring, dan wordt ook uw RDA-aanvraag beoordeeld. U ontvangt van Agentschap NL op grond van uw aanvraag een RDA-beschikking.
4. Na afloop van het kalenderjaar kunt het u totaal aan RDA-beschikkingen, afgegeven in dat kalenderjaar, toepassen in uw aangifte VpB/IB over het kalenderjaar.
5. Binnen 3 maanden na afloop van het kalenderjaar doet u mededeling van de daadwerkelijk gerealiseerde S&O-uren, kosten en uitgaven. Als u voor het forfait in aanmerking komt dan doet u alleen mededeling van de daadwerkelijk gerealiseerde S&O-uren.
6. U ontvangt van Agentschap NL een correctie-RDA-beschikking als het bedrag van de gerealiseerde kosten en uitgaven lager is dan het bedrag waarvoor u de RDA-beschikking(en) heeft ontvangen, danwel als het gerealiseerde aantal S&O-uren lager is dan het aantal uren waarop het RDA-bedrag in uw RDA-beschikking(en) is gebaseerd.

Aan de hand van een aantal voorbeelden, waarbij een ondernemer WBSO aanvraagt en voor het speur- en ontwikkelingswerk S&O-verklaring(en) ontvangt, wordt geïllustreerd hoe de RDA werkt:

Voorbeeld 1:
U bent ondernemer in de zin van de VpB of IB en ontvangt een S&O-verklaring voor het hele kalenderjaar 2012 voor 1.000 uren. Uw RDA-bedrag bedraagt 1.000 x €15 x 0,40 = € 6.000. Het RDA-bedrag in de RDA-beschikking kunt u als aftrekpost opvoeren in uw aangifte (VpB/IB) over 2012.
Binnen 3 maanden na afloop van het jaar meldt u het aantal gerealiseerde S&O-uren. Heeft u minder dan 1.000 uren gerealiseerd, dan ontvangt u van Agentschap NL hiervoor een correctie-RDA-beschikking.

Voorbeeld 2:
U bent ondernemer in de zin van de VpB of IB en ontvangt een S&O-verklaring voor het hele kalenderjaar 2012 voor 1.000 uren. Omdat het aantal S&O-uren per maand minder dan 150 bedraagt (1.000/12 ≈ 83 uren/maand) zou u in aanmerking komen voor het forfaitaire RDA-bedrag bij voorbeeld 1. U verwacht echter € 80.000 aan kwalificerende kosten en uitgaven voor uw S&O-project. U komt op uw verzoek in aanmerking voor een RDA-beschikking op basis van uw geschatte kosten en uitgaven. Het RDA-bedrag bedraagt € 80.000 x 0,40 = € 32.000. Dit bedrag kunt u als aftrekpost opvoeren in uw aangifte (VpB/IB) over 2012.
Binnen 3 maanden na afloop van het jaar meldt u uw gerealiseerde kosten en uitgaven. Heeft u minder dan € 80.000 aan kosten en uitgaven gerealiseerd, dan ontvangt u van Agentschap NL hiervoor een correctie-RDA-beschikking. Heeft u zelfs minder dan € 50.000 aan kosten en uitgaven gerealiseerd, dan meldt u ook het aantal gerealiseerde S&O-uren en ontvangt u een correctie-RDA-beschikking. Het correctie-RDA-bedrag wordt hierbij gebaseerd op basis van het forfait voor het aantal gerealiseerde S&O-uren.

Voorbeeld 3:
Uw B.V. heeft een S&O-verklaring voor het hele kalenderjaar 2012 voor 6.000 uren. Omdat het aantal S&O-uren per maand meer dan 150 bedraagt (6.000/12 = 500 uren/maand) komt u in aanmerking voor een RDA-beschikking op basis van geschatte kosten en uitgaven. Uw geschatte kwalificerende kosten en uitgaven bedragen € 100.000 Het RDA-bedrag bedraagt € 100.000 x 0,40 = € 40.000. Dit bedrag kunt u als aftrekpost opvoeren in uw aangifte winstbelasting (VpB) over 2012.
Binnen 3 maanden na afloop van het jaar meldt u uw gerealiseerde S&O-uren, kosten en uitgaven. Heeft u minder dan € 100.000 aan kosten en uitgaven gerealiseerd, dan ontvangt u van Agentschap NL hiervoor een correctie-RDA-beschikking.

Voorbeeld 4:
Uw B.V. ontvangt twee S&O-verklaringen:
•    een S&O-verklaring voor de eerste helft van het kalenderjaar 2012 voor 1.000 uren,
•    een S&O-verklaring voor de tweede helft van het kalenderjaar 2012 voor 800 uren.
S&O-verklaring januari t/m juni 2012
Omdat het aantal S&O-uren per maand meer dan 150 bedraagt (1.000/6 ≈ 167 uren/maand) komt u voor een RDA-beschikking op basis van geschatte kosten en uitgaven in aanmerking. Uw geschatte kwalificerende kosten en uitgaven bedragen € 20.000 Het RDA-bedrag bedraagt € 20.000 x 0,40 = € 8.000.
S&O-verklaring juli t/m december 2012
Omdat het aantal S&O-uren per maand minder dan 150 bedraagt (800/6 ≈ 133 uren/maand) komt u voor een RDA-beschikking op basis van het forfait in aanmerking. Het RDA-bedrag bedraagt 800 x € 15 x 0,40 = € 4.800.
Deze bedragen kunt u als aftrekpost opvoeren in uw aangifte winstbelasting (VpB) over 2012.
Binnen 3 maanden na afloop van het jaar meldt u uw gerealiseerde S&O-uren, kosten en uitgaven. U ontvangt van Agentschap NL zonodig een correctie-RDA-beschikking op grond van de door u gemelde gerealiseerde kosten, uitgaven en S&O-uren.